איחוד דוחות כספיים: הטעויות הנפוצות שארגונים עושים

עבור מנהלי כספים (CFOs) וחשבים בחברות עם מספר ישויות (חברות בנות, סניפים בחו"ל), סגירת החודש היא תקופה לחוצה. הצורך לאחד נתונים ממקורות שונים לדו"ח אחד קוהרנטי הוא כר פורה לטעויות.

המלכוד של "Excel Hell"

הסתמכות על אקסל לאיחוד דוחות טומנת בחובה סיכונים:

• טעויות נוסחה: שדה אחד שדורס נוסחה יכול לשבש את כל הדו"ח.
• בקרת גרסאות: "מי עובד על הקובץ הסופי? v3 או v4_final?"
• המרה ידנית של מט"ח: חישוב שערי חליפין בצורה ידנית חשוף לטעויות.

מערכות לאיחוד פיננסי אוטומטי

הפתרון המודרני הוא מערכת המושכת נתונים מכלל מערכות ה-ERP בקבוצה ומבצעת איחוד אוטומטי:

• Single Source of Truth: בסיס נתונים אחד אמין ומאובטח.
• אוטומציה של פקודות יומן: ביטול עסקאות בינ-חברתיות (Intercompany Eliminations) באופן אוטומטי.
• דריל-דאון (Drill-down): יכולת לצלול מהמספר המאוחד עד לרמת החשבונית המקורית בחברה הבת.

מערכת איחוד חוסכת ימי עבודה יקרים של מחלקת הכספים ומצמצמת את הסיכון לטעות בדוחות הכספיים שמוצגים להנהלה או לבורסה.