כללי
היום כדי להצליח בעסקים אתה צריך שליטה וכדי לשלוט ולנצח אתה צריך שרביט. התוכנה מספר
1 לניהול ולשליטה טוטאלית על העסק שלך.
קיימות כיום תוכנות רבות לניהול ובקרה לעסקים, אך תוכנות אלו נותנות פיתרון חלקי או
מסוים לצורך הניהול והשליטה. ראייה צרה זו של מפתחי התוכנות גוררת כיום אחריה חסרונות
רבים כגון: הצורך לרכוש תוכנות נוספות להשלמת השליטה והבקרה בעסק. חוסר סינכרון בין
התוכנות השונות מבחינת נתונים, כגון: רשימת לקוחות, סיכומים, דוחו"ת ועוד. התקשרות
עם מספר חברות לצורך תמיכה בתוכנות השונות. עלויות גבוהות. הצורך ללמוד כל תוכנה בנפרד.
ועוד חסרונות רבים...
תוכנת שרביט הוקמה ופותחה מתוך ראיית הצורך של עסקים קטנים עד בינוניים לתוכנה אחת,
ראשית, שתאגד תחתה את מקסימום האפליקציות והמודולים הדרושים לקבלת שליטה ובקרה טוטאלית
על העסק וזאת בצורה פשוטה, קלה וידידותית.
תוכנת שרביט ERP מאגדת תחתיה מודולים לניהול לקוחות CRM, מסמכים, הליכים, חיובים, שכירויות,
ביטוחים, יומנים, הודעות, תזכורות, הנה"ח, תזרים מזומנים, שעון נוכחות, הקלטת שיחות,
מעקב אחרי פעילות עובדים, רישום שיחות יוצאות ועוד.
מודולים עיקריים
מודול לקוחות
מודול ניהול הלקוחות הוא עמוד השדרה של תוכנת שרביט. מאגר הלקוחות של התוכנה מאפשר
לך ליצור חתכים לפי סיווגי לקוחות, חיובים, הודעות, רשימות תפוצה ועוד. באפשרותך להגדיר
לעסק אובליגו, אשראי, רשימת תפוצה, תעריפי חיוב, להוסיף אנשי קשר כולל תאריכי לידה
ככל שתחפוץ, הודעות קופצות ועוד. מתוך חלון הלקוח תוכל לחייג אליו באופן אוטומטי, לשלוח
לו SMS, לשלוח אליו דואר אלקטרוני עם או בלי קובץ מצורף ועוד.
מודול לקוחות
מודול ניהול מסמכים מאפשר לך לנהל את המסמכים במשרדך בצורה אחידה לכל המשרד. ניתן להגדיר
תבניות למסמכים לקיצור זמן העבודה. תוכנת שרביט מאפשרת לך לנהל סוגים רבים של מסמכים
ולא רק מסמכי אופיס. תוכל להגדיר תזכורת למסמך אשר תוצג לך עם אפשרות קישור מיידי למסמך.
תוכל לייבא מסמכים קיימים לתוך תוכנת שרביט, לחפש ולאתר מסמך בצורה פשוטה, יעילה ומהירה.
מודול תהליכים
לכל אירגון או עסק קיימים הליכים אשר מאפיינים אותו. בעזרת מודול זה תוכל להגדיר את
ההליכים אשר ברצונך שיהיו בעסק שלך וכן להגדיר לכל הליך את השלבים המרכיבים אותו ואת
הזמן המקסימלי שברצונך לתת לאותו שלב. תוכל גם להגדיר תזכורות לכל שלב ושלב אשר יתזכרו
את המשתמש האחראי על אותו שלב שעבר זמן ביצוע השלב. מודול זה מתאים להליכי מכירה, ייצור,
תביעות משפטיות, שירות לקוחות בקריאות שירות ועוד. בסופו של דבר תוכל להציג חתכי זמנים
להליכים ובכך לזהות כשלים במערכת של זמנים בהליכים, עובדים פחות טובים, הליכים שלא
מסתיימים ועוד.
מודול תהליכים
מודול זה מכיל בתוכו אפשרויות חיוב מגוונות. תוכל לחייב לקוח על פי טווחי זמן עבודה
כגון קריאת שירות, על פי סה"כ זמן כגון: שעת עבודה, חיוב סכום כללי כגון: צילום
מסמכים או כתיבת מכתב, אספקת פריטים, השכרת פריטים / ריטיינר / ביטוחים כגו:ן השכרת
מכונות צילום, ריטיינרים של שירות חודשי שנתי או כל טווח זמן אחר, ביטוחים של לקוחות
התחומים בזמן כגון ביטוח חובה, מקיף וכד'. תוכל להגדיר תזכורות לשכירויות / ריטיינרים
/ ביטוחים שזמנם עומד לפוג ובכך להקדים ולהשאיר את הלקוח בסל לקוחותיך גם בפעם
הבאה. תוכל להפיק דוחו"ת של חיובים מכל הסוגים על פי תאריכים ולפי עובדים.
מודול יומן
תוכנת שרביט מכילה בתוכה מודול של ניהול יומני פגישות הכולל גם תאריכים עבריים.
תוכל להגדיר מופעים חוזרים וכן תזכורות לפגישה כולל תזכורת ב- SMS למקרה שאתה מחוץ
למשרד. תוכל גם לשתף את היומנים בין עובדי המשרד מבלי הצורך לרכוש שרת ותוכנת שיתוף
יומנים.
מודול הודעות
תם עידן הפתקים. מתוכנת שרביט תוכל לשלוח הודעות פנימיות בתוך המשרד כולל תזכורות
ושליחת ההודעה גם במייל וגם ב- SMS. תוכל גם לשלוח סתם הודעת SMS לטלפון חיצוני
מחוץ למשרד. עם דוחו"ת ההודעות תוכל לקבל תמונה על זמן התגובה של העובדים במענה
להודעות שמשאירים להם.
הקלטת שיחות
בעזרת מתאם ההקלטה תוכל להקליט שיחות טלפון. לעיתים קרובות אנו נתקלים בצורך להקליט
שיחה חשובה ומייד. בלחיצת כפתור אחת תוכנת שרביט תחל להקליט את השיחה הנוכחית
ותשמור אותה בתוך המערכת כקובץ בניהול המסמכים.
הנהלת חשבונות
תוכנת שרביט מכילה מודול הנה"ח חד-צידית רב מטבעית להנפקת כל סוגי המסמכים כולל
מודול לניהול פריטים. תוכל להנפיק העתקי מסמכים, להעתיק מסמכים מלקוח ללקוח, להזין
יתרות פתיחה של חובות לקוחות מתוכנה קודמת ולהנות ממודול הגבייה שקיים במערכת
למשלוח אוטומטי של פקסים לחייבים. תוכל להנפיק דוחות של מכירות גם לפי פריטים ולפי
עובדים. תוכל לייצא נתונים בסוף חודש לרו"ח בקלות ובמהירות.
תזרים מזומנים
היום יותר מתמיד אתה צריך להיות עם יד על הדופק בכל מה שקשור לתזרים המזומנים בעסק.
תוכנת שרביט מאפשרת לך לנהל מספר חשבונות לתזרים מזומנים ומסייעת לך בקלות הניהול,
בכך שכל תקבול שתפיק במודול הנה"ח, יוזרם ישירות לתזרים. גם אם תנפיק שיקים בתוכנת
שרביט הם יוזנו אוטומטית לתזרים. תוכל להציג תזרימים יומיים, חודשיים או מפורטים
בהתאם לרצונך. תוכל להזין תנועות צפי וכן תנועות חוזרות כמו הלוואות או הוראות קבע.
הדפסת שיקים
תוכנת שרביט מאפשרת לך להדפיס שיקים ישירות מהתוכנה. תוכל להורות לתוכנה לחלק את
הסכום לתשלומים. בלחיצת כפתור אחת תוכנת שרביט תמליץ לך על תאריך להנפקת שיק וזאת
על פי הגדרות ראשוניות שנתת ובהם קבעת באיזה ימים בחודש ובאיזה תאריכים בחודש אינך
מעוניין להנפיק שיקים, כגון לפני משכורות ולפני תשלום למוסדות בימי שישי ושבתות.
תוכל להשתמש באפשרות לקבלת תאריך מומלץ גם אם אינך משתמש בהדפסת השיקים עצמה.
שעון נוכחות
מודול שעון נוכחות מתוחכם ביותר קיים בתוכנת שרביט ומאפשר לך לנהל את שעות הנוכחות
של העובדים בצורה פשוטה ויעילה גם בלי צורך בשעון נוכחות חיצוני. ניתן להזין נתוני
עובדים שמתחילים עבודה ביום מסוים ויוצאים למחרת, שעות נוספות, שעות שבת, ימי מחלה,
מילואים, חופש, ימי הבראה, מקדמות, איחורים ועוד. בלחיצת כפתור אחת תוכל להפיק דו"ח
חודשי מסכם לרו"ח בלי לבזבז זמן מיותר בהכנת דוחו"ת אקסל או טבלאות מיותרות.
מעקב עובדים
תוכנת שרביט מנהלת מעקב אחרי עובדים בכל מה שקשור בעבודתם במחשב. תוכל להגדיר לכל
עובד את זמני המעקב ותוכל לאפשר ולבטל אפשרות זו בכל עת. תוכל גם לדעת מתי לא הייתה
פעולה במחשב ולסנכרן זמני הגעה לעבודה עם תחילת עבודה על המחשב. תוכל להגדיר גם
מעקב של שיחות טלפון יוצאות של העובד. מעקבים אלו יעזרו לך לצמצם באופן משמעותי את
האבטלה הסמויה החמורה שקיימת היום בעסקים בכל מצב בו מנהל העסק לא נמצא תמיד ולא
רואה מה קורה במחשבי העובד.
בין לקוחותינו: נאפיס חולון, צוציכיף, א.י. גרפיקה, אבני שירותי הקלטה, מדר סוכנויות
ביטוח ועוד.